使用過大量的 todo app 後發現日曆對於我來說才是最重要的，對我自己來說工作上有公司的任務管理系統，所以剩下的只有時間管理，日曆本身就是最好的時間管理工具，但總不能把我幾點要做什麼都能通過畫上一段時間來處理，畢竟在公司除了會議以外，很少有明確時間（當然會以大多也無法準時），一項任務也無法保證能在確定的時間完成，這點也是為什麼 Todo app 與日曆僅能部分整合在一起，因此也讓我開始找尋更好的工具輔助；找工具前首先要明確需求，經過當前的狀況列出了幾點：
1. 最簡單的 Todo list (打勾就算完成)
2. 能與日曆整合
3. 有 Tag 或類似功能
4. 有搜索
從以上需求來看 Fantastical 已經能夠很好的滿足，並且我也使用了多年，但有個最痛苦的是用深了以後開始很亂，並且 Fantastical 沒有 Web、Android 版，這點讓一位 Web 愛用者很不舒服，後來開始找到了子彈筆記 Bullet Journal，有紙本、筆就可以完成，同時也有很多變種，Google 一下就可以搜到很多，在此就不介紹。
從子彈筆記開始讓我思考，如果這概念能夠與日曆結合確實能夠達成我要的需求，上述的幾點中除了 1 以外基本都可以完美支持，Tag 可以做為關鍵字搜索滿足，因此我定下了幾個簡單規則來讓日曆上也可以使用子彈筆記：
1. 一個 todo 一個全天事件
2. > 開頭為未完成任務
3. >< 開頭為已完成任務
4. 使用 ! 表示優先級，P1 !!! P2 !! P3 !
範例：
* > !! 201902月報 - 未完成 P2 任務
* >< !!! 201901月報 - 已完成 P1 任務
這樣做之後有幾個好處
1. 日曆就像是看板(Kanban) 一眼看過去就知道當週有哪些任務以及會議
2. 定期重複事件天然解決，如果有細節可以直接記錄在日曆事件上
3. 100% 跨平台，Web 版也有很棒的 Google calendar 可用
4. 周邊工具非常多，IFTTT, Google App Script, iOS 有 shortcuts 可以協助你做好各種自動化以及生成報表
5. 能夠解決公司數據安全問題，一般公司都有自己的日曆的服務
但這樣只能解決小、單一的任務，如果有長期的任務還是不好管理，這時候就會有兩種方式，如果是公司的事就直接使用公司的項目管理工具，個人我是使用 Bear 配合 Markdown 可以快速的整理出完整的計畫，當然這就可以看個人習慣。
如果有人對於 IFTTT, Google App Script, shortcuts 的應用細節有興趣歡迎直接聯繫我 :)
1. 最簡單的 Todo list (打勾就算完成)
2. 能與日曆整合
3. 有 Tag 或類似功能
4. 有搜索
從以上需求來看 Fantastical 已經能夠很好的滿足，並且我也使用了多年，但有個最痛苦的是用深了以後開始很亂，並且 Fantastical 沒有 Web、Android 版，這點讓一位 Web 愛用者很不舒服，後來開始找到了子彈筆記 Bullet Journal，有紙本、筆就可以完成，同時也有很多變種，Google 一下就可以搜到很多，在此就不介紹。
從子彈筆記開始讓我思考，如果這概念能夠與日曆結合確實能夠達成我要的需求，上述的幾點中除了 1 以外基本都可以完美支持，Tag 可以做為關鍵字搜索滿足，因此我定下了幾個簡單規則來讓日曆上也可以使用子彈筆記：
1. 一個 todo 一個全天事件
2. > 開頭為未完成任務
3. >< 開頭為已完成任務
4. 使用 ! 表示優先級，P1 !!! P2 !! P3 !
範例：
* > !! 201902月報 - 未完成 P2 任務
* >< !!! 201901月報 - 已完成 P1 任務
這樣做之後有幾個好處
1. 日曆就像是看板(Kanban) 一眼看過去就知道當週有哪些任務以及會議
2. 定期重複事件天然解決，如果有細節可以直接記錄在日曆事件上
3. 100% 跨平台，Web 版也有很棒的 Google calendar 可用
4. 周邊工具非常多，IFTTT, Google App Script, iOS 有 shortcuts 可以協助你做好各種自動化以及生成報表
5. 能夠解決公司數據安全問題，一般公司都有自己的日曆的服務
但這樣只能解決小、單一的任務，如果有長期的任務還是不好管理，這時候就會有兩種方式，如果是公司的事就直接使用公司的項目管理工具，個人我是使用 Bear 配合 Markdown 可以快速的整理出完整的計畫，當然這就可以看個人習慣。
如果有人對於 IFTTT, Google App Script, shortcuts 的應用細節有興趣歡迎直接聯繫我 :)
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