Google Apps Script - Spreadsheets

Google Doc是個相當棒的協作服務，尤其最吸引我的一點就是不需要再擔心一份檔案寄來寄去，最後只能靠檔名加註是幾月記號的版本，而且不需要多浪費不必要的重複檔案，配合上Hangouts還可以同時視訊、語音，確實有效解決了需要面對面開會的問題，單然還是有些不能取代的部份，至少可以減少不必要的資源浪費。

Spreadsheets就像是Excel，函數的數量並沒有像Excel完整，但足以應付基本應用。不論是Excel, Numbers, Spreadsheets還是會有無法完成些特定的需求，如同資料庫可以依照想要的需求下指令，但這問題有解了，Google 有提供給Spreadsheets API，但需要client認證，若不想寫client認證，也有另外的選擇「Google Apps Script」。

Google Apps Script，就以官方的簡單一段話「Google Apps Script 是個Javascript的雲端腳本語言，提供了Google自家產品、第三方服務簡單的來自動執行任務」並提供了四大要點(註一)：

• 自動化的完成重複流程
• 把Google產品與第三方服務連結
• 建立自己的函數（也就是Spreadsheets自定函數，如同Excel自定函數）
• 建立豐富的圖形化介面、菜單

其中第二點我認為是這服務最吸引我的點，在API中有提供HTTP Response以及UiApp。
簡單來說可以把Spreadsheets當做MySQL，Google Drive當做硬碟，HTTP Response用來跟其他3-party Service用web service溝通，UiApp可以當做Web Server來更新資訊，簡直就是把過去常聽到的LAMP直接轉換為雲端的版本，直接交由Google來作系統(噫!?Chrome OS ?)

使用方式
Step1. 隨意打開一個Spreadsheets，從MENU中找出Tools


其中有兩個比較重要的如下：

• Script gallery...
• Script manager...

Script gallery

可藉由上方直接搜尋，找到喜歡的後就直接點下"install"


按下install後會跳出一個請求，要求權限，確認後就完成安裝

Script manager

Script manager可以幫你確認目前文件中所有使用上的Script，在這邊可以進行所有的Script新增、編輯，或者執行其中一個function，列表中右邊的script就是script的project name，而function就是project內可執行的function



如果不想直接修改從Script Gallery找來的Script，也可透過New來新增自己的project & function


其中有幾個內定的function

• onInstall：建立文件時執行
• onOpen：開啟文件時執行
• onEdit：編輯文件時執行(編輯完每一個Cell)

此畫面也為Script的開發、Debug頁面(下一篇再詳細介紹此開發方式)

結論

• 優點
• 有寫過Javascript的人應搭配著官方文件就可以快速上手
• 可以同時結合Google服務(Calendar, Gmail, Google Apps, ...)做出有趣的應用
• 提供了oauth的function方便第三方的帳號認證
• 強大的HTTP Response以及UiApp，與其他服務串接不成問題
• 缺點
• 目前的開發、Debug環境還是沒很友善
• 官方文件在很多地方有點怪，例如很容易查不到些關鍵的function、在需要搭配做clientLogin時找不到對應的文件(例如call哪個service name，或者應該說文件版本太多XD)
• 目前文件僅有英文版
• 與3-party連接時效能上不是很優(登入 -> 塞一筆資訊到表格中，這兩個動作大約需要3~5秒)
• 表格容量有限

註一：此為本人簡單的翻譯，詳細請參照：https://developers.google.com/apps-script/

相關連結
Google Apps Script - https://developers.google.com/apps-script/