記帳是個好習慣,長期下來可以知道到底過去花了多少錢,未來有什麼改進空間,有了記錄才知道該從什麼地方開始節流,不僅是幫助自己也是幫助家人。
記帳最大的敵人就是懶惰,往往是懶惰殺死了記帳,就從懶惰這點看來最大的問題點就是工具,想想大學時代買了 MAC Money,還是從露天拍賣上買的,現在光想想就不可思議,當時遇到最大的問題就是必須在 MAC 上使用,外出也不太可能吃完馬上掏出 MAC 來記帳,每天晚上回家後開始記著回憶錄,雖然是很不堪的方式,但也確實讓我知道花在零食、飲料的花費有多少,一個月減少下來就多了 2k 左右,一年下來也省了不少,MAC Money 就這樣陪伴我到當兵結束。
後來買了第一隻 iPhone 開始使用了 cashbase,有效解決了要回家才可以寫回憶錄的問題,並且把MAC Money以前記錄過的一起匯入,並且還有 Web 版,讓我隨時隨地更新一些小到不行的流水帳,可以讓我在微薄的薪水上得到良好的控制,但馬上遇到下一個問題,cashbase 必須有網路才可以記帳,記帳後雖然有 Web 可以很清晰的查閱,但始終無法突破手機當下沒網路的點,在無法忍的狀況下開始了查詢新的方案,並由這次經驗知道符合我的記帳習慣軟體該具備什麼:
- 簡單操作的介面,最好一打開就可以記
- 手機上必須有 App,最好也有 Web 版
- 可以建立支出、收入分類
- 區分多個帳戶,每個帳戶必須支持獨立的貨幣
- 可以導出過去記錄的數據,避免被這軟體綁架
- App 絕對要支持沒網路下仍然可以正常運作,到有網路狀況下自動同步
- 有報表、圖表
- 可以搜尋、fliter 出過去的消費記錄
- 預算功能,給自己每個月預算,當超過後能提醒,預算最好還能針對支出類別分別計算
- 支持多國貨幣,並且能直接展示出 日/週/月/年 等消費(直接以匯率作為計算)
經過這一連串要求後最後選擇了挖財,Web/iOS/Android 都有 App,並且在支持以上功能,尤其在多國貨幣上真的幫上大忙,手邊常常有美、日、人民幣、港幣、台幣流動,能夠同時支持真的是非常方便,並且也把過去在 cashbase 記帳一併匯入,可以讓長年的累積不中斷,挖財 最大問題就是 90% 功能是不需要的,裡面為了深入分析你的花錢狀況甚至常常會要求你把銀行帳戶做綁定,或是信用卡,常常會推銷給你一些用不到的理財產品、基金、保險,這些確實讓人很頭大,但在我的需求基本用途上真的是幫了大忙。
時代不斷在演進,過去需要人工記帳的部份現在也讓我也新的想法,在杭州食衣住行 70% 以上都可以用支付寶,小到路邊攤,大到各種便利店、超市、高級餐廳都支持,所以一般出門也很少在帶錢包,支付寶上所有花費都已經幫你分類好,或許未來也不再需要記帳這行為也可以知道過去的消費習慣。
這邊簡單分享一下當前記帳的方式,其實就記住兩個要點:簡單、快速,這工具要讓你快進快出,最好可以不需要思考,因此在支出上主要分類為:
- 禮物
- 醫療/健康
- 娛樂
- 一般娛樂
- 電影(因為太常看,長期下來也是不小的花費)
- 旅遊
- 吃飯
- 悠遊卡/各種電子儲值卡
- 住家/生活繳費
- 一般住家、生活
- 手機電話費
- 電費
- 水費
- 瓦斯費
- 住家網路費
- 房租
- 交通
- 一般交通
- 自行車(因為太常買自行車零件…因此需要獨立出來)
- 服飾、搭配
- 教育
- 3C
- 其他
其中幾個點特別重要
- 吃飯、交通(Uber/機票/火車票)非常常用,因此可以建立出快速模版
- 悠遊卡、儲值卡類,當已經儲值進去後的花費就千萬不要再另外記,不然記錄上會變得異常複雜(例如你儲值 100 然後用悠遊卡買了一杯 20 元飲料,是要記兩筆還是一筆?)
- 銀行間轉帳最好也記下來,或是把悠遊卡/儲值卡類的也當作一間銀行來記錄
收入部分就是簡單記了,基本上就分三類”薪水、銀行、其他”,其中薪水不需要多說,銀行這分類是偶爾有比較大筆的利息收入等再記錄,基本上也可以省略,其他大概就像是超爽 der撿到 100 塊,或是意外參加抽獎中獎類的,基本上就是這些。
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